Corona: Nachhilfe in Sachen Digitalisierung
Ohne Zweifel hat sich in den letzten Monaten einiges verändert: Aus Absprachen im Konferenzraum sind digitale Meetings geworden und anstatt einen Geburtstagskuchen in der Pause zu teilen, werden GIFs im Chat getauscht. Der Arbeitsalltag hat durch die aktuelle Situation einen starken Digitalisierungsschub erfahren. Das belegen auch neue Umfragen des Fraunhofer Instituts: So haben satte 93 Prozent der knapp 500 befragten Unternehmen angegeben, motiviert durch die Pandemie, vermehrt Web- oder Videokonferenzen zu nutzen. Doch das Arbeiten im Homeoffice stellt auch neue Herausforderungen; wie Sie diese meistern können fragen Sie sich?
1. Frühaufsteher oder Nachteule? Erholt in den (Arbeits-)Tag starten
Erholt in den Morgen oder Mittag starten
Vom Homeoffice profitieren: Der Biorhythmus von Menschen ist weder Einbildung noch Modeerscheinung, sondern ein bereits gut erforschtes körperliches Phänomen. Wer im Homeoffice arbeitet, kann sich seine Arbeitszeiten, natürlich in Absprache, meist flexibler einteilen. Wer glaubt morgens besonders leistungsfähig zu sein, jedoch nach 18 Uhr nichts mehr leisten zu können, sollte das für sich nutzen. Aber auch umgekehrt: Wer abends aufblüht, hat durch das Homeoffice verstärkt die Möglichkeit abends zu arbeiten.
Tipp für heiße Tage: Wenn es im Sommer besonders heiß ist, lohnt es sich, etwas früher in den Tag zu starten und die ersten, meist noch kühleren Morgenstunden produktiv zu nutzen. Wer erst später zu kreativen Höchstleistungen aufläuft, kann die Arbeitszeit entsprechend in die Abendstunden verlegen.
Um auch im Sommer erholt in den Tag zu starten gibt es hier wertvolle Tipps für erholsamen Schlaf.
2. Halten Sie die täglichen Routinen auch im Homeoffice ein
Für einige, die täglich ihren Arbeitsalltag im Büro bestreiten, ist das Homeoffice eine völlig neue Situation. Ohne Selbstdisziplin entwickelt sich der neue Arbeitsalltag zuhause schnell als unangenehm oder gar lästig. Nicht nur gibt es daheim deutlich mehr Ablenkung, sondern die gewohnten Routinen im Büro fallen weg. Erstellen Sie sich deshalb eine tägliche To-Do Liste und versuchen Sie Ihre täglichen Routinen auch im Homeoffice aufrecht zu erhalten.
3. Dresscode auch im Homeoffice
Dresscode auch im Homeoffice
Die Verlockung, einfach das Nachthemd oder den Schlafanzug anzulassen, ist im Homeoffice zweifellos größer als bei einem Arbeitstag im Büro – bequemer und auch luftiger allemal. Und dennoch: Sich morgens bereit für die Arbeit zu machen, also zu duschen und sich entsprechend eines Arbeitstages zu kleiden, hat einen größeren Effekt auf die Produktivität. Übrigens: Wer einen Kompromiss machen möchte, kann getreu nach dem Motto „Oben Hui, unten Pfui“ eine vorzeigbare Bluse oder Hemd wählen und ein bequemeres und (vor allem im Sommer wichtig) luftiges Unterteil wählen. So können Sie beim nächsten Meeting unbesorgt die Webcam wieder anschalten.
4. The best of both worlds: Trennen Sie auch beim Arbeiten im Homeoffice Berufliches und Privates
Gerade jetzt, wo das Homeoffice nicht nur für ein paar Tage, sondern für mehrere Monate geplant ist und für viele kein unmittelbares Ende in Sicht ist, gilt es ein paar Vorkehrungen zu treffen. Um in dieser Zeit tatsächlich produktiv arbeiten zu können, sollte der Arbeitsplatz zuhause gut platziert und eingerichtet sein. Ablenkungen lauern im Homeoffice überall: Um diese zu vermeiden, empfiehlt es sich an einem Platz zu arbeiten, wo mit möglichst wenig Ablenkung im Sichtfeld zu rechnen ist – für die akustische Ablenkungsprävention sind Noise-Cancelling Kopfhörer zu empfehlen. Übrigens: Alle die, die aktuell den Spagat zwischen Homeoffice und Kinderbetreuung leisten, sollten über eine Indoor Kamera nachdenken, so haben Sie, neben der Arbeit, auch alles im Kinderzimmer im Griff und im Blick.
5. Haltung waren: Richten Sie sich Ihr Homeoffice her
Richten Sie Ihr Homeoffice ein – ganz nach Ihrem Geschmack
Natürlich kann man auch produktiv arbeiten, wenn man einen kleinen Bildschirm, einen wenig ansprechenden Schreibtisch oder einen mehr oder weniger bequemen Bürostuhl zur Verfügung hat. Jedoch wenn das Homeoffice nicht nur temporär, sondern dauerhaft besteht, sollte man ausreichend Zeit und Geld in die Ausstattung investieren. Eine hochwertige Einrichtung wirkt sich erheblich auf die Produktivität und auf die Motivation aus, sich morgens an den Schreibtisch zu setzen – oder vielleicht auch zu stellen? Mittlerweile gibt es diverse Schreibtische, welche höhenverstellbar sind. Nachdem die Simulationen was 25 Jahre Homeoffice mit dem Körper machen in den vergangenen Wochen viral gingen, investiert vielleicht der/die Eine präventiv in ein solches Mobiliar.
6. Vergessen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen nicht
Selbstständigkeit, Eigenmotivation und Selbstdisziplin sind zweifellos die wichtigsten Eigenschaften für erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice. Dennoch sollte man vermeiden, sich auch in Digital-Quarantäne zu begeben. Warum? Denn mit den Kollegen in regelmäßigem Kontakt zu bleiben, hilft nicht nur dabei, Zugang zu wichtigen Informationen zu haben, sondern auch die Motivation aufrechtzuerhalten. Auch eigene Projekte, mit Kolleginnen oder Kollegen durchzudiskutieren oder per Vier-Augen-Prinzip zu kontrollieren zu lassen, bringt oft wichtige neue Impulse.
7. Lange Arbeitsstunden? Sorgen Sie für Ihre täglich Dosis Vitamin D im Homeoffice
Sonne ist wichtig für Ihr Wohlbefinden
Ohne Licht keine Erleuchtung: Je mehr Tageslicht Sie an Ihrem Arbeitsplatz zu Hause haben, desto besser. Denn Sonnenlicht als Lichtquelle spart nicht nur Stromkosten ein, sondern steigert erwiesenermaßen auch die Produktivität. Unzureichende Beleuchtung kann hingegen Kopfschmerzen, Konzentrationsschwierigkeiten und depressive Stimmung verursachen. Wenn es im Winter draußen grau und düster ist, schafft eine Tageslichtlampe auf dem Schreibtisch Abhilfe und sorgt für ausreichend Licht. Wie man optimale Lichtverhältnisse schafft? Mit per Sprachsteuerung bedienbaren Rollläden
8. Richtig Lüften: Bewahren Sie einen kühlen Kopf!
Gerade im Sommer ist richtiges Lüften wichtig, um sich auch zu Hause ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen. Da sind Frühaufsteher klar im Vorteil: Denn früh morgens ist die beste Zeit, um die Fenster zu öffnen und das Homeoffice gut durchzulüften. Danach sollten die Fenster geschlossen bleiben und soweit wie möglich die Rollläden heruntergelassen werden, um die Sonneneinstrahlung und die Sommerhitze draußen zu lassen. Ein Ventilator kann über den Tag zusätzlich für Abkühlung sorgen. Damit Sie sich nicht von der Arbeit ablenken lassen müssen, um für das ideale Raumklima zu sorgen, können Sie sich mit Ihrer TaHoma Szenarien, speziell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse im Homeoffice, einstellen.
9. Cool bleiben: Erfrischen Sie sich am Kühlschrank
Trinken nicht vergessen!
Einer der wohl größten Vorteile und gleichzeitig Nachteile vom Homeoffice ist zweifellos die Nähe zum eigenen Kühlschrank. Mit kühlen Getränken aus zum Beispiel Wasser mit Zitrone oder Ingwer erfrischt man sich und tut gleichzeitig dem Immunsystem etwas Gutes. Hier ist Variation der Schlüssel: Denn auch wenn Kühles erfrischender sein mag, so sind leicht angewärmte Getränke bei hohen Temperaturen deutlich gesünder und haben langfristig auch einen abkühlenden Effekt. Der Grund: Die Normaltemperatur des Körpers sinkt nach dem Genuss eines stark gekühlten Getränkes rapide ab. Um die Körpertemperatur anschließend auf die normalen 36 bis 37 Grad zu bringen, verbrauchen wir viel Energie, was ein Wärmegefühl zur Folge hat.
10. Zusätzliche Wärmequellen ausschalten
Auf einen Computer und einen zweiten Bildschirm kann im Homeoffice kaum jemand verzichten. Doch es gibt eine Reihe weiterer elektrischer Geräte, die Hitze produzieren. Um die Temperatur im Arbeitszimmer zu reduzieren, hilft es, die Geräte möglichst abzuschalten. Drucker oder Kopiergeräte, benötigen die Meisten im Homeoffice nur temporär. Es empfiehlt sich, nur bei Bedarf die Endgeräte über den Plug io einzuschalten und nicht im Energiesparmodus weiter laufen zu lassen. So kann neben Wärme auch noch Strom eingespart werden – außerdem sparen Sie sich einen Ausflug unter den Schreibtisch, um das Gerät auszustecken.
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